Robot Prosess Automatisering innebærer at en IT-prosess på en datamaskin blir utført av datamaskinen selv.
Programvare på datamaskinen fungerer som en "robot" som utfører prosessen.
Alle tastetrykk og museklikk som et menneske gjør kan robotene også utføre og orogramvarerobotene kan utfører noen eller alle stegene i en IT-prosess i organisasjon. De kan operere i samspill med ansatte eller operere på egen hånd.
Prosessene kan utføres automatisk basert på en tidsplan, en annen hendelse som f.eks en innkommende e-post eller startes på kommando når en bruker ønsker det.
Spare arbeidstimer
De ansatte behøver ikke lenger gjøre gjentagende oppgaver som blir automatisert.
Kvalitet og konsistens
En godt konfigurert robotprosess vil utføre prosessen med høy kvalitet hver gang.
Oppgaven utføres oftere
En oppgave kan enkelt gjøres mange ganger. Oppdatering av nettsiden med informasjon fra CRM-systemet tar en ansatt 3 minutter. Tidligere ble dette gjort et par ganger i uken av en ansatt. Med automatisering oppdateres nettsiden flere ganger om dagen.